一.利未人的事奉與崗位
1.服事神僕
「你使利未支派近前來,站在祭司亞倫面前好服事他,」民3:6
2.看守聖所
「烏賽的兒子巴拉修造對著城牆的轉彎和王上宮凸出來的城樓,靠近護衛院的那一段。其次是巴錄的兒子毗大雅修造。」尼3:25
「米拉利子孫的職分是看守帳幕的板、閂、柱子、帶卯的座,和帳幕一切所使用的器具,院子四圍的柱子、帶卯的座、橛子,和繩子。」民3:36-37
〜聖所每一件物件都重要,都是分別為聖屬神的,利未人彼此分工,負責一生一世看守聖所不同的物件及部份
3.承擔事務
「凡被數的利未人,就是摩西、亞倫並以色列眾首領,照著家室、宗族所數點的,從三十歲直到五十歲,凡前來任職、在會幕裡做抬物之工的,共有八千五百八十名。」民4:46-48
「那時大衛說:「除了利未人之外,無人可抬神的約櫃;因為耶和華揀選他們抬神的約櫃,且永遠事奉他。」」代上15:2
〜利未支派各宗族負責承擔抬運的工作也有不同的,但不能缺少任何一個宗族,彼此是互相配搭的。
∼而在舊約中利未人也負責事務工作,也是神聖榮耀的事。
二.新約事務崗位與恩賜
1.管理飯食
「十二使徒叫眾門徒來,對他們說:「我們撇下神的道去管理飯食,原是不合宜的。所以弟兄們,當從你們中間選出七個有好名聲、被聖靈充滿、智慧充足的人,我們就派他們管理這事。但我們要專心以祈禱、傳道為事。」」徒6:2-4
2.作執事
「或作執事,就當專一執事;或作教導的,就當專一教導;」羅12:7
∼執事原文有服事者,執行使命或主人吩咐者
3.作治理
「或作勸化的,就當專一勸化;施捨的,就當誠實;治理的,就當殷勤;憐憫人的,就當甘心。」羅12:8
∼在行政及管理上有恩賜
三.教會事務與守望
1.場地預備
A.座位擺設
a.要按聚會的性質而將座位擺設。如崇拜的擺設應便於聽道,分享會則以圍圈較理想而會眾又能集中看到負責人,影音則以能讓每個人都清晰看到畫面為原則(可用梅花間竹的方式)。
b.要按人數的多寡而留心座位的擺設成多少行及列,但要留心必須有足夠空間給與聚會的人可以站立。後排空設的座位最旁的一張椅可稍為移向前排,防止肢體們的隨意挑座位而使空設座位零星散落,因而影響聚會的進行,如遲到者需越過多人方可進入座位之中。
B.空氣質數
a.在開始聚會以先,要留心空氣是否污濁,應先打開窗(若有)或開鮮風系統及風扇,把清新的空氣帶入聚會的場地中。
b.當空氣質數較理想時,要打開冷氣機並關上窗戶,留意冷氣會否過份集中某些地方而帶來聚會肢體過冷或過熱的感覺。
c.可以微微的開動風扇增加冷氣的流動及注意風扇的風向會否使肢體們感不適。
d.在大部份參加者到達會場之時,或聚會的主要項目開始之時,應把門關上,避免冷氣外洩或熱空氣踴入來。
C.詩集預備
a.要留心使用的詩歌是印在程序表上,或使用詩歌集,又或是額外的詩歌紙。
b.若詩歌是印在程序表上或紙上,則不要事先擺在座位上,可直接交與與會者自行攜帶,為免被風吹亂而引致更多混亂出現,如詩歌紙因吹散而不足使用。
c.若使用詩歌集則應事前安放好在座位上,並要有劃一的擺放方式,否則會帶給人有凌亂的感覺。同時,要留意擺放的方式是能減低詩歌出現傷損的機會及減低傷損的程度
D.燈光事宜
a.要留心電燈有否開著,及講台射燈是否按需要開啟或關閉。
b.有影音or投影,不一定要關掉所有電燈(太暗,會令人熟睡),關掉近螢幕的燈已可以,而近年的投影機,在一般光線下,也有清晰效果。
c.若主席需要投影作帶詩歌,可關掉近螢幕的燈已可以,但要留意主席的位置是否太暗,可刻意開射燈照主席。
2.影音預備
A.音响
a.大堂聚會使用的音響,或一些較複雜的影音器材,是需要有特定的人來負責,因為各人是因對影音器材的知識多寡而有正確或錯誤的使用方法,因而會加增這些器材的傷損度,或因太多人觸摸及不恰當的使用而突然失卻功效,故未經學習使用方法及允許的人是不應使用的。
b.影音器材必須使用電,故首要留心的是否有插妥電源及把開關掣打開,及查看有否把掣式更動過。切勿胡亂大叫壞了或沒用,免致工作人員疲於奔命。
c.通常一套音響,有咪、咪線、擴音器(amplifier)、混音器
d.若音響沒有聲音,則要留心有否把擴音機及擴音器及相關的機開著呢?咪或無線有否插好插座中呢?有否打開開關呢?裡頭的電芯是否有電呢?用完後要小心把咪線收好,切勿胡亂摺或纏著咪,因會把咪線內的電線弄斷。
e.若教會音響系統壞了,可以用能插咪的手提卡式機,或手提擴音器或dvd的卡拉ok系統連電視機作臨時音響
f.使用咪時,留意咪會否太近喇叭,因會有高率律的怪聲出現。
B.投影
a.使用投影機,則要留心在開機時,鏡片必須打開,否則鏡片會因過熱而爆裂,因而造成意外。而使用完後,同樣切勿立時關機,要讓機身完全冷卻方可關掉電源!
b.若留開了投影機而沒有畫面,留意接收來源是否未設定好,可按mode/source等來源制,也留意插線是否駁好,有時VGA線會鬆或CONTACT不好,會影響色差,可更換
3.接待講員
A.接待
a.有禮貌接待講員,也可介紹教會傳道人給講員認識
b.可讓他坐合適位置,讓他可以休息及安靜
c.完了聚會,引領講員離開,詢問他知否怎樣乘合適夜通工具離開
B.茶水
a.通常是預備茶,但留意有些講員只飲清水
b.留意茶水會否太熱/太凍
c.若講員在台下安坐,講員杯則放在台上,事奉可親自將講員杯遞給台下的講員
d.完了聚會,可問講員需否加添茶水
4.接待會眾
A.引領入座
∼要引領參加聚會的肢體們盡量坐前頭或空置的座位,免得遲到的人因沒座位而在中途走上前頭,此舉會帶來聚會中受騷擾。切勿容讓遲到的人在祈禱中間進入或發出聲浪,也當示意遲到者當坐的位置及減低對會場的擾騷。
B.聖經派發
a.在開始聚會以先,要預備需用的品物,如聖經、場刊、詩歌、講員茶水及點名表。
b.派發聖經、場刊或印制品要有禮貌及有笑容。可幫新朋友揭聖經
C.突發事情
∼若會眾中有騷亂的情形,應禮貌地邀請那人先安靜地離開聚會的場地,到不擾亂聚會之地方處理箇中的原因,如小朋友大哭,或當事人胡言亂語。
D.其他
5.收拾工作
A.還原原則
B.檢查音响
C.關掉電制
D.關掉空調
E.收拾垃圾
6.儀容問題
A.不論甚麼聚會都要有整潔的儀容及端莊得體的服飾,而服飾也要按聚會的性質而注意合適性,因侍奉人員某程度上是代表著教會的操守,對其他參加者有著或多或少的影響。
B.如主日崇拜中,弟兄當穿著整齊的恤衫西褲及要戴上領帶,姊妹則需要穿著得體的裙(勿太短及太誇張),這會給與人較認真及尊重聚會的感覺。弟兄與姊妹同樣切忌穿著波鞋或如拖鞋般的鞋,這與敬拜 神的聚會不相稱。如聯堂聚會中則要按性質而注意得體與輕便的平衡,如令會總務要方便行動及搬運物資,穿著則比感恩會簡單及輕便得多。
C.儀容上要給與人舒服的感覺,要注意頭髮有否梳理整齊呢?個人的精神狀態是否好呢?因惺忪睡眼會使人感到輕慢。
附錄:令會與浸禮須人知
一)令會總務:
A)邀請成員:
1)場地佈置:按是次聚會性質安排場地的擺設及收拾
2)音響控制:按需要安排音響用品及負責錄音工作
3)膳食統籌:安排分桌用膳及抽籤之工作,預備晚飯的生果,預備講員茶水,按人數預備宵夜的食物(按堂會派發則可簡化工序,在早餐餘下的麵包、蛋及香腸可留作宵夜)。
4)內務安排:用內務輪候表格來加速內務的運作。
5)物資分配:宿舍內的床單、枕頭袋、被褥、驅香用品、衛生紙、紙杯等。
6)堂會攝影:安排攝影師為各堂及小組拍照。
B)探營需知:
1)營地地圖:向營地索取一張清晰的營地地圖
2)交通問題:清晰查察前往營地的各種交通工具(類別及號碼,車程及時間表)
3)距離問題:營地地圖上未必按實際比例繪下,在探營時需要留心宿舍、聚會地點及飯堂的距離。在晚間聚會後往還的安全性有多少?
4)宿舍問題:要向營地負責人查詢宿舍的設施,如男女宿舍的位置、各宿舍房間的數目及分佈、房間床位的數量、可供沐浴及內務地方的位置及格數。
5)設備問題:營地聚會場地可供應的音響用品之類別、數量及質量是甚麼?場地的燈光足夠與否?場地空調質素如何?會場有否鋼琴或電子琴供應與否?有否講台?
6)會場問題:排位方向(日光從何而及出入口位置)?洗手間的距離有多遠?主題橫額的可行性?座椅數量及聚會位置如何?散會的通道如何?總務位置可安排在哪裡?
7)出入手續:要清晰出入營的指定時間及所需的文件。
8)分組地方:可供分組的位置有多少(日間及夜間)及下雨天分組的應對之法是如何?
C)呈交資料
1)營地地圖:清晰指示各有關的位置及列明交通需知
2)宿位分佈:甚麼房間是最方便總務組的工作?
3)入營需知:按營地的需要而作出適切的提醒
4)營地簡報:方便籌委會計劃是次聚會
5)總務清單:方便安排事務及點算工作
D)總務清單:
1)清晰供應總務用品的堂會及用品的類別及數量(多過一間堂會供應相同用品,則清晰列明,免有失誤或遺失。)列明誰負責的項目的完成日期,於營會前按清單點算各用品,又於營會後按清單交還各用品。各項用品需清楚記錄交收,是為免失誤及花費時間去尋找。
2)各項物資應按是次營會需要而自行增添或減少,也應列明由誰負責借用及安排。運送物資入營請事前安排及聯絡客貨車,並聯絡營地負責職員方便出入及佈置會場。食物可在超級市場訂購,並採用超級市場送貨服務,以減省往還的時間及精力。
3)請記得留下旅遊巴司機的聯絡電話(如傳呼機及手提話),以方便出入營時間變動上的應對。
E)聚會要項:
1)需輪流負責,讓總務肢體也有專心聽道的機會。
2)講員茶水要分兩杯,第一杯是清水,第二杯是清茶。需專人負責遞給講員。
3)第一排需有一懂音響的總務留守,以助主席或講員準確使用咪。
4)錄音的肢體需在事前試一次錄音效果,並留意錄音機的轉速正確,反帶時需準確及安靜,並在錄音完成後,將錄音帶變成防洗狀態。可於非聚會時間(如睡眠時或用膳時間)過錄營會講道的錄音帶,免營會後需額外工作。
5)有一人指示肢體們入座的位置(或由籌委會自行安排)。
6)應避免肢體們過早進入會場,因而影響場地佈置或主席與司琴的練唱,會前十五鐘進入會場為合適。
7)聚會地方可安放兩傘的位置(桶上應有號碼以便尋回),或可用酒樓用的雨傘膠袋,各自把兩傘放在自己的椅子下。
8)總務人員必須是最後離場的人,需清理及還原聽道的座位模式。
三)浸禮事務:
A)事前準備:
1)在浸禮前數天應親自前往浸禮場地視察,並向租借浸池的教會清楚詢問相關的事宜。
2)浸禮前分配好各堂事奉需要擔任的崗位,如派發程序表、帶位員、並浸禮後善後的工作人員,請於浸禮聚會前通教牧。
a)印製程序表,並請在程序表內列明拍照的安排。
b)安排招待員負責派發程序表、帶領會眾入座及事後的會場清理。
c)安排肢體負責收發浸袍。
d)安排弟兄及姊妹扶受浸者,預備抹臉的毛巾
e)安排攝影,負責拍攝全體受浸肢體合照、受浸前後的照片
3)請安排攝影師的位置、何時攝影及各堂拍照之地點,若能先安排來賓坐在拍照之位置將有助減少事後的混亂,或在程序表上列明拍照之地點可方便遲到之來賓,並應安排好離開會場之通道能暢順,以方便來賓離開時不受阻。
4)浸禮需要的物品,如浸袍、程序表、毛巾、收拾浸袍用之膠袋或尼龍袋等。
B)是日工作:
1)事奉人員應在會前最少半小時到達,並站在分配好之位置上擔任工作,應盡量安排來賓坐滿座位,勿讓中間座位留空,以致座位不足。
2)提醒主席宣佈浸禮期間,來賓切勿走到台上拍照,因有專人負責這工作,以免混亂出現。
3)收發浸袍:
a)在聚會之先,請將已安排好的各堂浸袍交給各堂負責同工分發給受浸肢體,並請他們切勿把浸袍上的label除下。
b)向全體受浸肢體清楚指示交還浸袍的地點,並請肢體們切記把受浸後的浸袍扭乾水,再用腰帶捆好才交還收浸袍的肢體,最好能在收浸袍同時在是日的程序表名單上作符號,以方便在浸袍數目不足時找出欠交還浸袍的肢體。
4)浸禮進行中,扶受浸者的肢體應在肢體受浸後,把毛巾遞給他們並扶他們上浸池,另一人應把他們的拖鞋從下池的位置帶到上池的位置。
5)善後工作:
a)清理會場之廢物,如程序表、垃圾,及到各更衣室及洗手間察看有沒有東西留下。
b)在借堂指定時間之內請肢體離開會場,以方便租借地方之負責人清理場地。
c)把浸袍帶回教會,滴乾水後再交洗衣店清洗,然後取收據交回教會。
d)攝影師所拍受浸照片,應在沖曬後連同底片交回教會。
退修會總務組物品
項 目 |
數 量 |
備 註 |
項 目 |
數 量 |
備 註 |
講台用品 |
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驅蚊用品 |
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講台 |
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臘燭 |
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講台地台 |
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打火機 |
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主題橫額 |
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蚊香 |
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尼龍草 |
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蚊怕水 |
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輔助用品 |
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蚊香架 |
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電蚊機 |
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電蚊片 |
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音響用品 |
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文具 |
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咪 |
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咭紙 |
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咪線 |
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大咭紙 |
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企身咪座 |
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箱頭筆 |
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座抬咪座 |
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原子筆 |
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卡拉OK |
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釘書機 |
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拖板 |
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釘書釘 |
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萬能插蘇 |
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鐵尺 |
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電線膠布 |
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膠間尺 |
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變插 |
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剪刀 |
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喇叭 |
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界刀 |
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揚聲器 |
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膠紙 |
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錄音帶 |
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橡根圈 |
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白紙 |
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司琴用品 |
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電子琴 |
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司琴琴譜 |
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譜架 |
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項 目 |
數 量 |
備 註 |
項 目 |
數 量 |
備 註 |
茶水用品 |
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擘餅用品 |
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保溫電壺 |
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葡萄汁 |
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講員杯 |
手電筒 |
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無酵餅 |
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中國茶包 |
電芯 |
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杯 |
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膠匙 |
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飯堂用品 |
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膠桌巾 |
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餐桌號碼咭 |
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餐桌用籌碼 |
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內務用品 |
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衛生紙 |
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食物 |
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毛巾 |
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餅乾 |
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風筒 |
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麵包 |
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果醬 |
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營會用品 |
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膠刀 |
|
|
營刊 |
|
|
水果 |
|
|
獻心咭 |
|
|
膠杯 |
|
|
營友宿位表 |
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|
|
|
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問卷 |
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醫療用品 |
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內務輪候表 |
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紙包鮮奶 |
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多謝咭 |
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救傷用品 |
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雜項 |
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兩傘用膠袋 |
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附篇:基本的常識:
1)影音器材必須使用電,故首要留心的是否有插妥電源及把開關掣打開,及查看有否把掣式更動過。切勿胡亂大叫壞了或沒用,免致工作人員疲於奔命。
2)若音響沒有聲音,則要留心有否把擴音機及相關的機開著呢?咪或無線有否插好插座中呢?有否打開開關呢?裡頭的電芯是否有電呢?用完後要小心把咪線收好,切勿胡亂摺或纏著咪,因會把咪線內的電線弄斷。
3)使用卡式機沒有聲音則要留心有否把暫停掣按下而不知道呢?是否沒調校音量掣呢?使用的電芯是否過期呢?磁頭是否太污穢而發不出聲來呢?
4)使用幻燈機,要留心掣式的問題,因有半亮與全亮之分,又要留心幻燈片是否擺放得合適呢?當使用完之後,切勿立時關機,要讓機身完全冷卻方可關掉電源!
5)使用高影機,則要留心在開機時,鏡片必須打開,否則鏡片會因過熱而爆裂,因而造成意外。而使用完後,同樣切勿立時關機,要讓機身完全冷卻方可關掉電源!
6)使用錄影機,若沒有畫面,要留心播放影帶的台號是否準確?連接的天線是否接駁好呢?錄影帶本身與錄影機使用的線路是否相稱呢?(是PAL或MESECAM或NTSC線路呢?)若沒有聲則要留心是否電視機本身的音量被關掉呢?(因在電視裡的EXT掣或遙控上的MUTE掣被按下則會沒有聲音)
7)使用手提擴音器要留心咪不能放在喇叭之前,否則會有高率律的怪聲出現。
8)錄完音的帶,若需要存留,則必須把帶變成防止再錄的狀態。當然也可用mp3機錄音或直接用手提電腦錄音(有關軟件)
9)令會場地若過於空曠,應選用重低音及環迴系統來提高音質及減低回音的問題,另可增多喇叭來減低影響。