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一）基本需知：

经文：斯八：１７ ２０

前言：在以斯拉所带领的第二次回归中，以斯拉发现回归的行列中缺了某些人，这样的缺欠会带来圣殿工作上出现难处，其中有的是利未人不足，但同时又需要尼提宁（殿役），这些人都是辅助祭司在圣殿中服事　神，虽然其工作看似轻微，但却是不可或缺的，因会影响其他人能否专心事奉及发挥出应有的功效。今天在　神的家中，有许多人以为微小的服事也是不可或缺的，因会牵连整体的问题。如聚会的场地缺乏人预备或服事，当中将有何等的混乱呢？讲员或负责人会否因而分心呢？

Ａ）事务的服事

１）心态的问题：要明白所作的虽是事务性的工作，但当中不能忘记这也是事奉　神，切勿存轻忽的心态。要预备自己以最好的状态，如精神及心灵等来服事　神，切勿在事奉的前後安排太多的事情，以至有分心或急促的情形出现。更要为自己的灵性及圣洁祷告，因　神是轻慢不得的。

２）仪容的问题：

ａ）不论甚麽聚会都要有整洁的仪容及端庄得体的服饰，而服饰也要按聚会的性质而注意合适性，因侍奉人员某程度上是代表着教会的操守，对其他参加者有着或多或少的影响。

ｂ）如主日崇拜中，弟兄当穿着整齐的恤衫西裤及要戴上领带，姊妹则需要穿着得体的裙（勿太短及太夸张），这会给与人较认真及尊重聚会的感觉。弟兄与姊妹同样切忌穿着波鞋或如拖鞋般的鞋，这与敬拜　神的聚会不相称。如联堂聚会中则要按性质而注意得体与轻便的平衡，如令会总务要方便行动及搬运物资，穿着则比感恩会简单及轻便得多。

ｃ）仪容上要给与人舒服的感觉，要注意头发有否梳理整齐呢？个人的精神状态是否好呢？因惺忪睡眼会使人感到轻慢。

３）工作的问题：

ａ）侍奉人员要按着事奉通知书上的指示或临时的指引留心当作的事。

ｂ）在开始聚会以先，要预备需用的品物，如圣经、场刊、诗歌、讲员茶水及点名表，也要留心场地的布置是否已完成（参Ｂ项）。

ｃ）派发场刊或印制品要有礼貌及有笑容。

ｄ）要引领参加聚会的肢体们尽量坐前头或空置的座位，免得迟到的人因没座位而在中途走上前头，此举会带来聚会中受骚扰。切勿容让迟到的人在祈祷中间进入或发出声浪，也当示意迟到者当坐的位置及减低对会场的扰骚。

ｅ）若会众中有骚乱的情形，应礼貌地邀请那人先安静地离开聚会的场地，到不扰乱聚会之地方处理 中的原因，如小朋友大哭，或当事人胡言乱语。

Ｂ）场地的安排

１）空气的质数：

ａ）在开始聚会以先，要留心空气是否污浊，应先打开窗及风扇，把清新的空气带入聚会的场地中。

ｂ）当空气质数较理想时，要打开冷气机并关上窗户，留意冷气会否过份集中某些地方而带来聚会肢体过冷或过热的感觉。

ｃ）可以微微的开动风扇增加冷气的流动及注意风扇的风向会否使肢体们感不适。

ｄ）在大部份参加者到达会场之时，或聚会的主要项目开始之时，应把门关上，避免冷气外 或热空气踊入来。

２）灯光的适合：要留心电灯有否开着，及讲台射灯是否按需要开启或关闭。

３）座位的摆设：

ａ）要按聚会的性质而将座位摆设。如崇拜的摆设应便於听道，分享会则以围圈较理想而会众又能集中看到负责人，影音则以能让每个人都清晰看到画面为原则（可用梅花间竹的方式）。

ｂ）要按人数的多寡而留心座位的摆设成多少行及列，但要留心必须有足够空间给与聚会的人可以站立。後排空设的座位最旁的一张椅可稍为移向前排，防止肢体们的随意挑座位而使空设座位零星散落，因而影响聚会的进行，如迟到者需越过多人方可进入座位之中。

４）诗歌的整齐：

ａ）要留心使用的诗歌是印在程序表上，或使用诗歌集，又或是额外的诗歌纸。

ｂ）若诗歌是印在程序表上或纸上，则不要事先摆在座位上，可直接交与与会者自行携带，为免被风吹乱而引致更多混乱出现，如诗歌纸因吹散而不足使用。

ｃ）若使用诗歌集则应事前安放好在座位上，并要有划一的摆放方式，否则会带给人有凌乱的感觉。同时，要留意摆放的方式是能减低诗歌出现伤损的机会及减低伤损的程度。

Ｃ）应变的措施：

１）音响的运用：

ａ）专责的需要：大堂聚会使用的音响，或一些较复杂的影音器材，是需要有特定的人来负责，因为各人是因对影音器材的知识多寡而有正确或错误的使用方法，因而会加增这些器材的伤损度，或因太多人触摸及不恰当的使用而突然失却功效，故未经学习使用方法及允许的人是不应使用的。

ｂ）操作的指引：堂会各音响器材需要有操作指引安放在指定地方（最好是一件活页透明文件夹），其上需有使用程序指引，失误时检察方法及处理手续。并应附一份使用者的名单，其上有联络电话，以便不时之需。

ｃ）後备的器材：堂会需要预备多一套咪及一部乾湿电两用的音响器材，以便经常使用的音响突然失灵，或教会突然停电之用。

２）停电的处理：停电原因可能是电力公司问题，或因教会电箱故障而有。首先，教会的电箱位置，查看停电与教会电箱有关系否？其次，是电箱是选用ｆｕｓｅ或跳掣呢？若是用ｆｕｓｅ则需要更换，若是跳掣则要关闭所有电源开关，先开启电灯，冷气不要开，待聚会过後才处理。教会应安装後备电池灯为较理想，惟需要留心电池灯有否插掣及是否经常放电，否则得物所用！

３）消防的问题：教会的走火通道安全否？在聚会其间有没有打开闸门，在聚会後有谁专职负责关闭走火通道的门闸。

二）令会总务：

Ａ）邀请成员：

１）场地布置：按是次聚会性质安排场地的摆设及收拾

２）音响控制：按需要安排音响用品及负责录音工作

３）膳食统筹：安排分桌用膳及抽签之工作，预备晚饭的生果，预备讲员茶水，按人数预备宵夜的食物（按堂会派发则可简化工序，在早餐馀下的面包、蛋及香肠可留作宵夜）。

４）内务安排：用内务轮候表格来加速内务的运作。

５）物资分配：宿舍内的床单、枕头袋、被褥、驱香用品、卫生纸、纸杯等。

６）堂会摄影：安排摄影师为各堂及小组拍照。

Ｂ）探营需知：

１）营地地图：向营地索取一张清晰的营地地图

２）交通问题：清晰查察前往营地的各种交通工具（类别及号码，车程及时间表）

３）距离问题：营地地图上未必按实际比例绘下，在探营时需要留心宿舍、聚会地点及饭堂的距离。在晚间聚会後往还的安全性有多少？

４）宿舍问题：要向营地负责人查询宿舍的设施，如男女宿舍的位置、各宿舍房间的数目及分布、房间床位的数量、可供沐浴及内务地方的位置及格数。

５）设备问题：营地聚会场地可供应的音响用品之类别、数量及质量是甚麽？场地的灯光足够与否？场地空调质素如何？会场有否钢琴或电子琴供应与否？有否讲台？

６）会场问题：排位方向（日光从何而及出入口位置）？洗手间的距离有多远？主题横额的可行性？座椅数量及聚会位置如何？散会的通道如何？总务位置可安排在哪里？

７）出入手续：要清晰出入营的指定时间及所需的文件。

８）分组地方：可供分组的位置有多少（日间及夜间）及下雨天分组的应对之法是如何？

Ｃ）呈交资料

１）营地地图：清晰指示各有关的位置及列明交通需知

２）宿位分布：甚麽房间是最方便总务组的工作？

３）入营需知：按营地的需要而作出适切的提醒

４）营地简报：方便筹委会计划是次聚会

５）总务清单：方便安排事务及点算工作

Ｄ）总务清单：

１）清晰供应总务用品的堂会及用品的类别及数量（多过一间堂会供应相同用品，则清晰列明，免有失误或遗失。）列明谁负责的项目的完成日期，於营会前按清单点算各用品，又於营会後按清单交还各用品。各项用品需清楚记录交收，是为免失误及花费时间去寻找。

２）各项物资应按是次营会需要而自行增添或减少，也应列明由谁负责借用及安排。运送物资入营请事前安排及联络客货车，并联络营地负责职员方便出入及布置会场。食物可在超级市场订购，并采用超级市场送货服务，以减省往还的时间及精力。

３）请记得留下旅游巴司机的联络电话（如传呼机及手提话），以方便出入营时间变动上的应对。

Ｅ）聚会要项：

１）需轮流负责，让总务肢体也有专心听道的机会。

２）讲员茶水要分两杯，第一杯是清水，第二杯是清茶。需专人负责递给讲员。

３）第一排需有一懂音响的总务留守，以助主席或讲员准确使用咪。

４）录音的肢体需在事前试一次录音效果，并留意录音机的转速正确，反带时需准确及安静，并在录音完成後，将录音带变成防洗状态。可於非聚会时间（如睡眠时或用膳时间）过录营会讲道的录音带，免营会後需额外工作。

５）有一人指示肢体们入座的位置（或由筹委会自行安排）。

６）应避免肢体们过早进入会场，因而影响场地布置或主席与司琴的练唱，会前十五钟进入会场为合适。

７）聚会地方可安放两伞的位置（桶上应有号码以便寻回），或可用酒楼用的雨伞胶袋，各自把两伞放在自己的椅子下。

８）总务人员必须是最後离场的人，需清理及还原听道的座位模式。

叁）浸礼事务：

Ａ）事前准备：

１）在浸礼前数天应亲自前往浸礼场地视察，并向租借浸池的教会清楚询问相关的事宜。

２）浸礼前分配好各堂事奉需要担任的岗位，如派发程序表、带位员、并浸礼後善後的工作人员，请於浸礼聚会前通教牧。

ａ）印制程序表，并请在程序表内列明拍照的安排。

ｂ）安排招待员负责派发程序表、带领会众入座及事後的会场清理。

ｃ）安排肢体负责收发浸袍。

ｄ）安排弟兄及姊妹扶受浸者，预备抹脸的毛巾

ｅ）安排摄影，负责拍摄全体受浸肢体合照、受浸前後的照片
 

３）请安排摄影师的位置、何时摄影及各堂拍照之地点，若能先安排来宾坐在拍照之位置将有助减少事後的混乱，或在程序表上列明拍照之地点可方便迟到之来宾，并应安排好离开会场之通道能畅顺，以方便来宾离开时不受阻。

４）浸礼需要的物品，如浸袍、程序表、毛巾、收拾浸袍用之胶袋或尼龙袋等。

Ｂ）是日工作：

１）事奉人员应在会前最少半小时到达，并站在分配好之位置上担任工作，应尽量安排来宾坐满座位，勿让中间座位留空，以致座位不足。

２）提醒主席宣布浸礼期间，来宾切勿走到台上拍照，因有专人负责这工作，以免混乱出现。

３）收发浸袍：

ａ）在聚会之先，请将已安排好的各堂浸袍交给各堂负责同工分发给受浸肢体，并请他们切勿把浸袍上的ｌａｂｅｌ除下。

ｂ）向全体受浸肢体清楚指示交还浸袍的地点，并请肢体们切记把受浸後的浸袍扭乾水，再用腰带捆好才交还收浸袍的肢体，最好能在收浸袍同时在是日的程序表名单上作符号，以方便在浸袍数目不足时找出欠交还浸袍的肢体。

４）浸礼进行中，扶受浸者的肢体应在肢体受浸後，把毛巾递给他们并扶他们上浸池，另一人应把他们的拖鞋从下池的位置带到上池的位置。

５）善後工作：

ａ）清理会场之废物，如程序表、垃圾，及到各更衣室及洗手间察看有没有东西留下。

ｂ）在借堂指定时间之内请肢体离开会场，以方便租借地方之负责人清理场地。

ｃ）把浸袍带回教会，滴乾水後再交洗衣店清洗，然後取收据交回教会。

ｄ）摄影师所拍受浸照片，应在冲晒後连同底片交回教会。

退修会总务组物品

附篇：基本的常识：

１）影音器材必须使用电，故首要留心的是否有插妥电源及把开关掣打开，及查看有否把掣式更动过。切勿胡乱大叫坏了或没用，免致工作人员疲於奔命。

２）若音响没有声音，则要留心有否把扩音机及相关的机开着呢？咪或无线有否插好插座中呢？有否打开开关呢？里头的电芯是否有电呢？用完後要小心把咪线收好，切勿胡乱摺或缠着咪，因会把咪线内的电线弄断。

３）使用卡式机没有声音则要留心有否把暂停掣按下而不知道呢？是否没调校音量掣呢？使用的电芯是否过期呢？磁头是否太污秽而发不出声来呢？

４）使用幻灯机，要留心掣式的问题，因有半亮与全亮之分，又要留心幻灯片是否摆放得合适呢？当使用完之後，切勿立时关机，要让机身完全冷却方可关掉电源！

５）使用高影机，则要留心在开机时，镜片必须打开，否则镜片会因过热而爆裂，因而造成意外。而使用完後，同样切勿立时关机，要让机身完全冷却方可关掉电源！

６）使用录影机，若没有画面，要留心播放影带的台号是否准确？连接的天线是否接驳好呢？录影带本身与录影机使用的线路是否相称呢？（是ＰＡＬ或ＭＥＳＥＣＡＭ或ＮＴＳＣ线路呢？）若没有声则要留心是否电视机本身的音量被关掉呢？（因在电视里的ＥＸＴ掣或遥控上的ＭＵＴＥ掣被按下则会没有声音）

７）使用手提扩音器要留心咪不能放在喇叭之前，否则会有高率律的怪声出现。

８）录完音的带，若需要存留，则必须把带变成防止再录的状态。当然也可用mp3机录音或直接用手提电脑录音(有关软件)

９）令会场地若过於空旷，应选用重低音及环回系统来提高音质及减低回音的问题，另可增多喇叭来减低影响。

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